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行政沟通[ háng zhèng gōu tōng ]

词语繁体:行政溝通

词语读音:háng zhèng gōu tōng

首字拼音:Hang

词语拼音:hang zheng gou tong

词语简拼:HZGT

词语结构:ABCD式词语

词语字数:四字词语

词语解释

  沟通的英文字系由拉丁字communis 蜕变而来,含有「分享」(to share)或「建立共识」(to make common)的意思。沟通是藉着分享讯息、观念、事实或态度,使得送讯者与收讯者之间达到某种程度的共同了解之历程。
  沟通是教育行政的重要作为。沟通在行政活动中实居于枢纽地位,盖行政人员的一切管理活动,如计划、组织、协调、评监等,必须透过沟通的管道,才能达于工作团体、带动绩效。是故沟通好比人体的血液,血液若不通畅,人体就瘫痪。教育行政组织若沟通不良,则会陷于分崩离析,运作停顿。有监于此,鲁宾斯(Stephen P. Robbins)认为沟通在团体或组织中,具有四项主要功能。其一,组织藉着权威命令、工作指引等正式沟通手段,以及团体规范、同侪压力等非正式沟通手段,来「控制」成员的行为。其二,组织藉着和成员澄清工作内容、工作方法和工作成效,来「激励」成员的工作热诚。其三,成员藉着沟通,与其他成员分享彼此的挫折感与满足感。因此,沟通成为「表达情感」与满足社交需求的工具。其四,当个人或团体需要做决策时,唯有藉着沟通,才能得到必要的「资讯流通」来分析和选择各种替代方案。
  黄昆辉亦认为教育系统中,沟通的目的有六项:(1)在基本上,沟通在于使收讯者表现出送讯者所期望的行为;
(2)在功能上,沟通即在维持教育行政部门或学校组织的功能不断地运作;
(3)在气氛上,藉着沟通,可以增进组织成员彼此的了解,情谊的交融,建立和谐人际关系,加强良好的团体关系;
(4)在决定上,在成员的交互作用中,沟通可以集思广益,提高作决定的合理性;
(5)在领导上,行政主管透过沟通,可以发挥协调统合的作用,促使单位间成员间之合作,进而产生一致的行动;
(6)在整体上,可以增进有关机关、团体及社会大众对教育实施的了解,从而支持教育。
  然而,沟通并不是教育组织问题的万灵丹。何伊(M.K. Hoy)和密斯科(C.G. Miskel)便认为良好的沟通并不能使得拙劣的教育计划、方案或观念变得有效。事实上,行政人员虽然具有良好的沟通技巧,但往往由于其错误的教学理念,致使其办学绩效每下愈况。其次,部分行政人员可能会藉着良好的沟通手段,一方面塑造组织良好的形象,另方面则掩饰组织现存的诸多问题。
--作者:黄

词语分字意思解释

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